Gesundheitsmanagement kann Krankenstände reduzieren.
Vor einigen Tagen haben wir das Thema Abwesenheitsmanagement anhand der aktuellen Daten von Krankenständen aufgefasst und Folgewirkungen aufgezeigt.
Nun liegt es aber in der DNA der THRS Probleme nicht nur zu benennen, sondern auch Lösungen aufzuzeigen. Einige unserer Partner haben tiefgreifende Erfahrungen mit dem Thema Absenteism und der Erstimplementation eines integrierten Gesundheitsmanagementsystems, welches nach Erstinvestition signifikant und nachhaltig zu Kosteneinsparungen führt.
Heute möchten wir eine Blaupause vorstellen, in welchen Phasen ein solches Projekt unter unserer Leitung erfolgreich umgesetzt werden kann.
Phase 1:
Vollumfängliche Analyse der Fehlzeiten und Abwesenheiten nach Bereichen (Produktion, Aussendienst, Betrieb, Verwaltung) und Arten von Fehltagen: Dauer und Häufigkeit von krankheitsbedingter Abwesenheit.
Darüber hinaus Aufnahme und Bewertung bisher durchgeführter Maßnahmen wie BEM, Rückkehrgespräche, Gesundheitsangebote und Schulung der Führungskräfte in diesem Kontext
Phase 2:
Nun entsteht das Konzept und der Projektplan unter Einbeziehung interner und externer Stakeholder. Welche Angebote von Krankenkassen oder Berufsgenossenschaften können eingebaut werden und wie kann ein Arbeitskreis Gesundheit im Unternehmen gebildet werden?
Phase 3:
Der Arbeitskreis Gesundheit nimmt die Arbeit auf. Eigene Ideen, Angebote von externen Partnern werden gesammelt, ausgewählt und ein erster Maßnahmenplan erstellt. Parallel dazu wird die Kommunikation des Gesundheitsprogramms entworfen und abgestimmt – jeweils darauf bedacht, alle Zielgruppen zu erreichen und eine gemeinsame positive Grundstimmung und Erwartungshaltung im Betrieb zu wecken. Phase 3 endet mit dem Kick-off, idealerweise einem für alle Mitarbeitenden attraktiven Event eines ersten Gesundheitstages, und unter klarem Committment der Geschäftsführung und des Managementteams.
Phase 4:
Nach dem Kick-off ist das BGM im laufenden Betrieb. Das Thema hält Einzug in alle umfassenden Aktivitäten der Unternehmenskommunikation. KPIs werden entwickelt und erhoben, um Maßnahmen und Wirkung zu analysieren. Ein wichtiger Beitrag in dieser Phase ist die Schulung von Führungskräften bezüglich der Kommunikation des Programmes oder auch für tatsächliche Verantwortlichkeiten wie bspw Rückkehrgespräche. Die Phase 4 endet mit der Übergabe der Projektleitung an eine interne Person und dem Ausscheidens des Projektleiters der THRS.
Phase 5:
Im laufenden Betrieb darf das Programm natürlich gerne weiterentwickelt werden und um zusätzliche Angebote (Fitness, Gesundheitstage, Ernährungsangebote, Entspannung, interne Sportgruppen etc erweitert werden!
Ist Abwesenheitsmanagement auch in eurem Unternehmen ein Thema? Wie geht ihr damit um? Habt ihr bereits in Gesundheitsprogramm oder einzelne Maßnahmen im Einsatz?